In diesem Artikel:
Um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten, ist es wichtig, dass Sie Ihre Kontaktinformationen auf dem neuesten Stand halten. Sie können Ihre Kontaktdaten in YCS je nach Unterkunftstyp verwalten. Weitere Informationen zu den verschiedenen Unterkunftstypen finden Sie hier.
Kontaktinformationen für Hotel-ähnliche Unterkünfte und Unterkünfte mit mehreren Wohneinheiten verwalten
Neuen Kontakt erstellen
- Melden Sie sich bei YCS an. Wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten, wählen Sie die gewünschte Unterkunft unter Einträge aus.
- Gehen Sie auf Einstellungen >> Kontakte.
- Klicken Sie auf Neuen Kontakt erstellen.
- Geben Sie die allgemeinen Informationen und Kontaktdaten des Kontakts ein.
- Klicken Sie unter Zuständigkeiten auf Bearbeiten und wählen Sie die Aufgaben aus, für die der Kontakt zuständig ist.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Kontakte bearbeiten oder löschen
- Melden Sie sich bei YCS an. Wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten, wählen Sie die gewünschte Unterkunft unter Einträge aus.
- Gehen Sie auf Einstellungen >> Kontakte.
- Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie aktualisieren möchten.
- Um die Kontaktdetails zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten und dann Speichern. Um den Kontakt aus Ihrer Liste zu entfernen, klicken Sie auf Löschen.
Kontaktabonnements verwalten
Die Liste der Zuständigkeiten, die im Abschnitt „Zuständigkeiten“ angezeigt wird, stellt die Aufgabenbereiche dar, für die der Kontakt zuständig ist (z. B. Reservierung, Allgemeine Fragen oder Unterschriftsbevollmächtigter). Die ausgewählten Zuständigkeiten bestimmen, welche Abonnements auf der Registerkarte„Abonnements“ standardmäßig ausgewählt sind. Sie können die ausgewählten Abonnements jederzeit verwalten.
- Melden Sie sich bei YCS an. Wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten, wählen Sie die gewünschte Unterkunft unter Einträge aus.
- Gehen Sie auf Einstellungen >> Kontakte.
- Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie verwalten möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Abonnements“.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen für alle E-Mails aus, die Sie abonnieren möchten. Ihre Auswahl wird automatisch gespeichert.
Details zum Feld
Die Kontakte-Seite enthält die in der nachstehenden Tabelle beschriebenen Felder:
| Abschnitt | Feld | Beschreibung |
| Registerkarte „Kontaktinformationen“ | ||
| Allgemeine Informationen | Jobrolle | Dies ist die Jobrolle der Kontaktperson. Der Benutzer kann die Jobrolle aus der vordefinierten Liste mithilfe der Drop-down-Box auswählen. |
| Anrede | Dies ist die Anrede für den Kontaktnamen. Der Benutzer kann die Anrede aus der vordefinierten Liste über die Drop-down-Box auswählen. | |
| Name | Dieses Feld ist für den Namen des Kontakts vorgesehen. | |
| Nachname | Dieses Feld ist für den Nachnamen des Kontakts vorgesehen. | |
| Kontaktinformationen | Primäre E-Mail-Adresse | Dieses Feld ist für die Haupt-E-Mail des Kontakts vorgesehen. |
| E-Mail-Adresse | Dieses Feld ist für die zusätzliche E-Mail des Kontakts vorgesehen. | |
| Primäre Telefonnummer | Dieses Feld ist für die primäre Telefonnummer des Kontakts vorgesehen. | |
| Fax | Dieses Feld ist für die Faxnummer des Kontakts vorgesehen. | |
| Telefon | Dieses Feld ist für die zusätzliche Telefon- oder Mobiltelefonnummer des Kontakts vorgesehen. | |
| Zuständigkeiten | Zuständigkeiten | In diesem Feld werden die Zuständigkeiten des Kontakts aufgelistet. |
| Registerkarte „Abonnements“ | ||
| Benachrichtigung | Art der Benachrichtigung | In diesem Feld wird die Art der Benachrichtigungen angezeigt, die der Benutzer auswählen kann. |
| Abonnementtyp | Dieses Feld ermöglicht es dem Benutzer, eine Anmeldung für bestimmte Benachrichtigungen durchzuführen. | |
Kontakte für Unterkünfte mit einzelner Wohneinheit verwalten
Wenn Sie Ihre Rufnummer hinzufügen oder bearbeiten möchten, lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie dazu vorgehen müssen. Um Ihre E-Mail-Adresse zu ändern, kontaktieren Sie uns.
Kontakt
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