Indem Sie alle Zimmertypen Ihrer Unterkunft einbeziehen, können Sie Ihre Präsenz bei potenziellen Gästen maximieren. Wie Sie die Zimmer verwalten, hängt von Ihrem Unterkunftstyp ab. Weitere Informationen zu den verschiedenen Unterkunftstypen finden Sie hier.
Zimmer verwalten für Hotel-ähnliche Unterkünfte und Unterkünfte mit mehreren Wohneinheiten
Neues Zimmer hinzufügen
- Melden Sie sich bei YCS an. Wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten, wählen Sie die gewünschte Unterkunft unter Einträge aus.
- Gehen Sie auf Unterkunft >> Zimmereinstellungen.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Wählen Sie eine Zimmerbezeichnung aus dem Dropdown-Menü aus.
- Geben Sie ein, wie viele Zimmer dieses Typs Sie haben.
- Legen Sie den Mindest- und Höchstpreis fest, der für dieses Zimmer im Availability Center und im Kalender hochgeladen werden kann.
- Geben Sie die Anzahl der Gäste ein, die in diesem Zimmer erlaubt sind.
- Geben Sie zusätzliche Zimmerdetails, Inhalte und Fotos ein. Sie können auch später jederzeit wiederkommen, um diese hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Zimmerdetails bearbeiten
- Melden Sie sich bei YCS an. Wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten, wählen Sie die gewünschte Unterkunft unter Einträge aus.
- Gehen Sie auf Unterkunft >> Zimmereinstellungen.
- Wählen Sie das zimmer aus, das Sie bearbeiten möchten.
- Bearbeiten Sie Ihre Angaben nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Speichern.
Bitte beachten Sie, dass sich eine Änderung der Zimmerbezeichnung in YCS nicht auf bestehende Buchungen auswirkt. Wenden Sie sich außerdem an Ihren Channel Manager, um die Zimmerzuordnung zu aktualisieren, sobald Sie die Zimmerbezeichnung geändert haben. Weitere Informationen zur Zimmerbezeichnung finden Sie hier:
Zimmer bearbeiten oder entfernen
- Melden Sie sich bei YCS an. Wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten, wählen Sie die gewünschte Unterkunft unter Einträge aus.
- Gehen Sie auf Unterkunft >> Zimmereinstellungen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für alle Zimmer, die Sie deaktivieren oder entfernen möchten.
- Klicken Sie auf Deaktivieren um das Zimmer zu deaktivieren zu machen, oder klicken Sie auf Löschen um das Zimmer aus Ihrer Zimmerliste zu entfernen.
Wenn Sie ein deaktiviertes Zimmer wieder aktivieren möchten, wählen Sie einfach das Kontrollkästchen für das Zimmer aus und klicken Sie dann auf Aktivieren.
Zustellbetten und kostenlose Übernachtungen für mitreisende Kinder
Option für Zustellbetten erlauben
- Melden Sie sich bei YCS an. Wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten, wählen Sie die gewünschte Unterkunft unter Einträge aus.
- Gehen Sie auf Unterkunft >> Zimmereinstellungen.
- Klicken Sie auf alle Zimmer, in denen Sie Zustellbetten erlauben möchten.
- Klicken Sie auf Zimmerbelegung.
- Wählen Sie die Anzahl der erlaubten Zustellbetten für das Zimmer aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Legen Sie abschließend noch den Preis für das Zustellbett fest, um die Änderung zu übernehmen.
- Gehen Sie auf Unterkunft >> Unterkunftseinstellungen.
- Gehen Sie auf Altersrichtlinien.
- Klicken Sie auf Zustellbett.
- Geben Sie den Preis pro Zustellbett an.
- Klicken Sie auf Speichern.
Kostenlose Übernachtung für mitreisende Kinder festlegen
- Melden Sie sich bei YCS an. Wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten, wählen Sie die gewünschte Unterkunft unter Einträge aus.
- Gehen Sie auf Unterkunft >> Zimmereinstellungen.
- Klicken Sie auf alle Zimmer, in denen Sie Zustellbetten erlauben möchten.
- Klicken Sie auf Zimmerbelegung.
- Klicken Sie auf Ja, um mitreisende Kinder in dem Zimmer zu erlauben.
- Wählen Sie die Anzahl der Kinder aus, die kostenlos im Zimmer übernachten dürfen. Wenn Sie die Standardanzahl der in jedem Zimmer erlaubten Kinder unter Unterkunftseinstellungen, festgelegt haben, können Sie das Kästchen ankreuzen, um diese Anzahl zu verwenden.
- Klicken Sie auf Speichern.
Maximale Belegung eines Zimmers
Wenn Sie Zustellbetten oder Kinder in einem Zimmer zulassen, hängt die maximale Belegung dieses Zimmers von Ihren Einstellungen für die Belegungsbeschränkung ab.
- Wenn die Belegungsbeschränkung auf Ein gestellt ist, entspricht die maximale Belegung des Zimmers der Anzahl der im Zimmer zulässigen Gäste zuzüglich der Anzahl der erlaubten Zustellbetten.
- Wenn die Belegungsbeschränkung auf Aus gestellt ist, entspricht die maximale Belegung des Zimmers der Anzahl der im Zimmer zulässigen Gäste zuzüglich der Anzahl der erlaubten Zustellbetten, sowie der zulässigen Anzahl an mitreisenden Kindern.
So verwalten Sie Ihre Einstellung für die Belegungsbeschränkung:
- Melden Sie sich bei YCS an. Wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten, wählen Sie die gewünschte Unterkunft unter Einträge aus.
- Gehen Sie auf Unterkunft >> Unterkunftseinstellungen.
- Gehen Sie auf Altersrichtlinien.
- Passen Sie unter Altersrichtlinien die Belegungsbeschränkung nach Bedarf an.
- Klicken Sie auf Speichern.
Erläuterung der Eingabefelder
Grundlegende Informationen – Allgemeine Informationen
| Zimmername | Geben Sie den ersten Buchstaben des Zimmernamens oder das Schlüsselwort ein. Wählen Sie Ihren bevorzugten Zimmernamen aus der Drop-down-Liste aus; Zimmernamen können nicht individuell angepasst werden. Siehe Einen passenden Zimmernamen finden für weitere Informationen. |
| Interne Zimmerbezeichnung | (Optional) Der interne Zimmername ist nur zu Ihrer Information gedacht. Er wird den Kunden nicht angezeigt und nicht übersetzt. |
| Externer Code | (Optional) Geben Sie den externen Code ein, der von Ihrem Channel Manager bereitgestellt wurde, um die Zuordnung Ihrer Zimmer zu erleichtern. |
| Anzahl Zimmer dieses Typs | Anzahl der verfügbaren Zimmer dieses Typs in Ihrer Unterkunft. |
Grundlegende Informationen – Informationen zum Zimmerpreis
| Mindestrate | Geben Sie den von Ihnen bevorzugten niedrigsten Preis für dieses Zimmer ein. Dieser wird beim Hochladen Ihrer Preise in den YCS-Kalender als Mindestparameter festgelegt. Die Mindestrate wird den Kunden nicht angezeigt. |
| Höchstrate | Geben Sie den von Ihnen bevorzugten höchsten Preis für dieses Zimmer ein. Dieser wird beim Hochladen Ihrer Preise in den YCS-Kalender als Höchstparameter festgelegt. Die Höchstrate wird den Kunden nicht gezeigt. |
| Rate für die automatische Verlängerung | Geben Sie den günstigsten verfügbaren Zimmerpreis pro Nacht ein. Dieser Preis wird im YCS-Kalender automatisch verlängert, wenn die Funktion zur automatischen Preisverlängerung für Ihre Unterkunft aktiviert ist. |
| Standardpreis | Legen Sie den höchsten tatsächlich veröffentlichten Preis für dieses Zimmer fest, der den Kunden auf Ihrer Unterkunftsseite als durchgestrichener Preis angezeigt wird, wenn ein niedrigerer Preis verfügbar ist. |
| Auto-Top-Up-Kontingent | Legen Sie das Mindestkontingent fest, das für diesen Zimmertyp jederzeit verfügbar sein sollen. Fällt die Verfügbarkeit unter diese Zahl, wird sie automatisch auf das Mindestkontingent angehoben. |
| Kontingent-Alarm | Legen Sie die Anzahl der Kontingente fest, bei der Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten. Fällt die Verfügbarkeit unter diese Zahl, wird Ihnen das System automatisch eine Benachrichtigung schicken. |
Belegung
| Maximale Anzahl Personen in diesem Zimmer | Wählen Sie die Anzahl der Personen, die in diesem Zimmertyp übernachten können, basierend auf den vorhandenen Betten. Weitere Informationen darüber, wie Sie die Gesamtzahl der im Zimmer erlaubten Gäste berechnen, finden Sie im Abschnitt Endgültige Belegung verstehen . |
| Anzahl Zustellbetten | Wählen Sie die Anzahl der erlaubten Zustellbetten in diesem Zimmertyp aus. Ein Zustellbett ermöglicht die Unterbringung von 1 weiterem Gast. Wenn z. B. 3 Personen im Zimmer erlaubt sind und ein Zustellbett aufgestellt wird, erhöht sich die maximale Gästezahl auf 4 Personen. Beachten Sie, dass diese Funktion erst dann aktiv ist, wenn die Gebühr für das Hinzufügen eines Zustellbettes in Ihren Unterkunftseinstellungen aktualisiert wurde. |
| Kinder sind in diesem Zimmer erlaubt | Wählen Sie, ob Kinder in diesem Zimmertyp übernachten dürfen. Zur Einrichtung Ihrer Altersrichtlinie für Kinder klicken Sie hier. |
| Anzahl Kinder, die gratis übernachten | Wählen Sie die Anzahl der erlaubten Kinder für diesen Zimmertyp aus. |
| Babybett in diesem Raum gestattet | Wählen Sie aus, ob Babybetten in diesem Zimmertyp erlaubt sind. |
Zimmerinhalt
| Zimmergröße | Geben Sie die durchschnittliche Größe dieses Zimmertyps in Quadratmetern an. |
| Anzahl Badezimmer | Wählen Sie die Anzahl der Badezimmer für diesen Zimmertyp aus. |
| Aussicht vom Zimmer | Wählen Sie die Aussicht für diesen Zimmertyp aus. |
| Bettenkonfiguration | Wählen Sie die Anzahl und Art(en) der Betten in diesem Zimmertyp aus. |
| Fotos hinzufügen | Laden Sie mindestens 1 Foto dieses Zimmertyps mit einer Mindestauflösung von 800 x 600 Pixeln und einer maximalen Bildgröße von 10 MB hoch. |
| Annehmlichkeiten auf Zimmerebene | Wählen Sie alle Annehmlichkeiten, die in diesem Zimmertyp verfügbar sind. |
Zimmer für Unterkünfte mit einzelner Wohneinheit verwalten
Zimmer und Betten hinzufügen
- Melden Sie sich bei YCS an. Wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten, wählen Sie die gewünschte Unterkunft unter Einträge aus.
- Gehen Sie auf Unterkunft >> Zimmereinstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Zimmer auf Bearbeiten.
- Klicken Sie auf Zimmer hinzufügen.
- Wählen Sie den für das Zimmer verfügbaren Bettentyp aus und aktualisieren Sie die Anzahl dieser verfügbaren Betten. Klicken Sie auf Bettentyp hinzufügen, um weitere Betten hinzuzufügen.
- Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um weitere Zimmer hinzuzufügen.
- Wenn Sie Betten in Gemeinschaftsräumen anbieten möchten, aktivieren Sie die Option und wählen Sie die Bettentypen aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
FAQ
Wenn keiner der vorgegebenen Standard-Zimmernamen meinen Kriterien entspricht, kann ich dann einen einzigartigen Zimmernamen verwenden?
Wir ermutigen die Unterkünfte, die Standard-Zimmernamen zu verwenden, um die Einheitlichkeit der gesamten Webseite zu gewährleisten. Außerdem sind diese Namen bereits übersetzt. Es gibt eine große Auswahl an Zimmernamen, die den gängigsten Kriterien entsprechen; lesen Sie diesen Artikel für weitere Ratschläge zur Namensauswahl.
Kontakt
Sind noch Fragen offen? Kontaktieren Sie uns in YCS über die Schaltfläche “Hilfe benötigt?” oder andere Methoden.
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