Comment configurer un plan tarifaire « Offres Spéciales » sur Agoda dans YCS ?

Important :

• Avant de configurer un plan tarifaire « Offres Spéciales » sur Agoda, veuillez vous assurer que vos tarifs par défaut et votre disponibilité sont correctement configurés dans YCS >> Tarifs et Disponibilités >> Calendrier. Pour plus d’informations sur la gestion de vos tarifs et disponibilités, consultez notre article ici.
• N’oubliez pas de toujours cliquer sur Enregistrer en bas à droite de la page au fur et à mesure que vous remplissez le formulaire, afin de sauvegarder votre progression.
• Le formulaire inclut une barre de score en temps réel pour suivre votre progression à travers les paramètres clés des « Offres Spéciales » d’Agoda, reconnus pour attirer les clients.

Pour configurer votre plan tarifaire « Offres Spéciales » sur Agoda dans YCS :

1. Allez sur YCS>> Tarifs et Disponibilités >> Plans tarifaires

2. Cliquez sur le bouton bleu +Créer.

3. Activez l’option Configuration avancée en cliquant sur le bouton bascule jusqu’à ce qu’il devienne bleu. Ensuite, cliquez sur l’option Offre Spéciale Agoda dans la section Type de plan tarifaire.

4. Remplissez le reste du formulaire pour saisir les détails de votre plan tarifaire « Offres Spéciales » sur Agoda. Tous les champs obligatoires sont marqués d’un (*).

a. Informations générales

• Nom interne (obligatoire)

Ce nom sera uniquement visible en interne sur YCS. Le nom interne est utile pour suivre les réservations et les performances des plans tarifaires « Offres Spéciales » spécifiques sur Agoda, en particulier si vous décidez d’en configurer plusieurs.

Pour plus d’informations sur le suivi des réservations pour un plan tarifaire « Offres Spéciales » spécifique sur Agoda, veuillez consulter : Comment puis-je suivre les réservations des Offres Spéciales Agoda ?

• ID du code externe

C’est ici que vous pouvez saisir votre code tarifaire (si applicable).

• Politique d’annulation (obligatoire)

Sélectionnez la politique d’annulation que vous souhaitez appliquer aux réservations pour ce plan tarifaire.

• Prolongation automatique des tarifs :

Si vous activez cette option, le système prolongera automatiquement le plan tarifaire et la disponibilité afin de s’assurer qu’il ne sera pas désactivé.

• Utiliser les prix de :

En utilisant le menu déroulant, vous pouvez lier votre plan tarifaire « Offres Spéciales » sur Agoda à un plan tarifaire existant. Notez que si vous choisissez de lier des plans tarifaires, l’option de prolongation automatique des tarifs sera désactivée.

Après avoir sélectionné un plan tarifaire à lier, vous pourrez également définir une augmentation ou une diminution de prix pour le plan tarifaire « Offres Spéciales » sur Agoda, basée sur un pourcentage ou un tarif fixe, et calculée par réservation, par client par nuit, par chambre par réservation, ou par chambre par nuit.

• Type de tarif (obligatoire)

Dans le menu déroulant, choisissez le type de tarif que vous préférez : Sell Inclusive ou Sell exclusive.

b. Informations sur le plan tarifaire

• Nom du plan tarifaire (Externe) (obligatoire)

Ce nom sera visible par les clients lorsqu’ils consulteront la page de votre établissement sur le site web ou l’application Agoda. Limité à un maximum de 60 caractères.

Nous vous recommandons de créer un nom qui met en valeur les avantages les plus séduisants de l’offre, par exemple : Séjour romantique avec un crédit de 3000 THB pour le dîner

• Description du plan tarifaire

Fournissez une description du plan tarifaire pour aider les clients à mieux comprendre les avantages inclus dans l’offre. Limité à un maximum de 1000 caractères.

• Inclusions du plan tarifaire (obligatoire)

Fournissez une description mettant en avant la valeur de tous les avantages inclus. Limité à un maximum de 1000 caractères.

Par exemple : Dîner au Restaurant X d’une valeur de 100 $, bon pour un massage des pieds de 45 minutes d’une valeur de 500 000 VND, etc.

• Failed to generate response

Fournissez les informations nécessaires sur ce qui est exclu du plan tarifaire. Limité à un maximum de 1000 caractères.

• Termes et conditions du plan tarifaire

Fournissez les termes et conditions spécifiques à ce plan tarifaire (si applicable). Limité à un maximum de 1000 caractères.

Nous vous recommandons d’ajouter plusieurs langues pour les descriptions de votre plan tarifaire « Offres Spéciales » sur Agoda. Pour ajouter une langue, cliquez sur le bouton bleu Ajouter une autre langue.

c. Dates de réservation :

• Le premier ensemble de dates vous permet de sélectionner les périodes pendant lesquelles votre plan tarifaire « Offres Spéciales » sera disponible à la réservation (affiché sur Agoda). Si vous ne souhaitez pas définir de durée limitée, cochez Pas de date de fin.
• Les Dates d’arrivée vous permettent de sélectionner les dates d’enregistrement applicables à votre plan tarifaire « Offres Spéciales » sur Agoda. Si vous ne souhaitez pas limiter les dates d’enregistrement, cochez Étendre les dates d’arrivée indéfiniment.

d. Utilisation à la journée :

• Les plans tarifaires des offres spéciales Agoda ne sont pas éligibles pour les réservations d’utilisation à la journée – veuillez vous assurer que l’option Non est sélectionnée (surlignée en bleu).

e. Avantages :

• Cochez la case correspondant à chacun des avantages inclus dans le plan tarifaire « Offres Spéciales » sur Agoda. Pour afficher la liste complète, cliquez sur Afficher plus.
• Notez que, pour être éligible, votre plan tarifaire « Offres Spéciales » sur Agoda doit inclure au moins un avantage de haut niveau et deux avantages de niveau moyen.
• Pour plus d’informations sur la classification des avantages, veuillez vous référer à : Mon établissement est-il éligible aux « Offres Spéciales » d’Agoda ?

f. Photos

• Téléchargez 1 à 2 photos mettant en valeur les avantages offerts par votre plan tarifaire « Offres Spéciales » sur Agoda. La ou les photos seront ensuite affichées comme bannière pour le plan tarifaire sur YCS et sur l’interface d’Agoda (visible par les clients).

g. Restrictions

• Cette section vous permet de configurer des options de restriction et des paramètres de ciblage pour votre plan tarifaire « Offres Spéciales » sur Agoda.
  • Les options de clôture (ou les restrictions) comprennent
    • Limite de vente par jour
    • Délai (minimum et maximum)
    • Durée du séjour (minimum et maximum)
    • Jours de restriction
  • Les paramètres de ciblage sont les suivants
    • Canaux (il s’agit des promotions ciblées ou de ce que l’on appelait auparavant les canaux tarifaires)
    • Segments de clientèle (sélectionnés par pays/langue)

h. Frais pour les enfants

• Frais pour les enfants appliqués

Sélectionnez Oui ou Non pour appliquer un tarif enfant à ce plan tarifaire

• Tarifs pour les enfants

Si vous sélectionnez Oui pour appliquer les frais pour enfants, vous pouvez entrer l’âge de l’enfant (une tranche d’âge spécifique, par exemple de 1 à 5 ans) et le prix (par enfant)

i. Chambres

• Informations générales

Sélectionnez les informations relatives à la chambre concernée parmi les options proposées

• Catégorie de chambres

Parmi les options proposées, sélectionnez les catégories de chambre pour lesquels vous souhaitez que ce plan tarifaire Offres spéciales Agoda soit appliqué

5. Cliquez sur Soumettre pour approbation.

Une fois le plan tarifaire « Offres Spéciales » soumis, son statut passera à En cours de révision (indiqué par un badge à côté du nom de votre plan tarifaire). Votre plan tarifaire sera examiné dans les 14 jours.

Quel est le processus d’approbation pour un plan tarifaire « Offres Spéciales » sur Agoda ?

• Si votre plan tarifaire d’Offres spéciales Agoda est approuvé, son statut passera à Actif et un badge d’ Offre spéciale Agoda sera attaché au plan tarifaire.

• Si votre plan tarifaire Offres spéciales Agoda est rejeté, le statut sera toujours modifié en Actif, mais le plan tarifaire ne sera appliqué qu’en tant que plan de base.

Si votre plan tarifaire Offres spéciales Agoda a été rejeté et que vous souhaitez demander une revalidation, veuillez nous contacter via le bouton « Besoin d’aide » de YCS ou par d’autres moyens.