본 페이지에서는 숙소의 연락처 정보를 관리하는 방법을 안내합니다. 고객과 아고다가 숙소로 쉽게 연락을 취할 수 있도록 숙소의 연락처 정보는 최신 상태로 유지되어야 합니다.

‘숙소 연락처’ 페이지 접속 방법

YCS의 ‘숙소 연락처’ 페이지에서 연락처 정보를 관리할 수 있습니다.

1. YCS에 로그인하세요.
2. ‘설정’ 탭으로 이동합니다.
3. ‘숙소 연락처’를 클릭하세요.

연락처 관리 방법

본 섹션에서는 숙소 연락처 등록, 수정 및 삭제 방법을 안내합니다. 연락처 정보는 반드시 영어로 입력해야 합니다.

연락처 등록하기

1. ‘+ 연락처 등록하기’를 클릭하세요.
2. ‘일반 정보’ 및 ‘연락처 정보’ 항목을 입력하세요.
   • 이메일이나 전화번호가 두 개 이상인 경우 ‘이메일 주소 추가‘ 또는 ‘전화번호 추가‘를 클릭하세요.
   • 전화번호는 공백 없이 국제 표기법을 따라 입력하시길 권장합니다. 예를 들어, 태국의 국가번호는 +66이고 방콕의 지역번호는 02이므로 방콕 전화번호는 다음(662xxxxxxx)과 같이 입력해야 합니다.

3. ‘등록하기’를 클릭하세요.

연락처 수정하기

연락처 정보를 수정하려면 ‘수정’을 클릭하세요. 그리고 ‘저장’을 클릭하세요. 변경 사항을 취소하려면 ‘취소’를 클릭하세요.

연락처 삭제하기

‘삭제’를 클릭해 연락처 정보를 삭제할 수 있습니다. ‘예’를 클릭해 연락처를 삭제하세요.

연락처 목록 검색하기

아래와 같이 화면 좌측 상단 검색창을 이용해 이름, 이메일 주소 또는 직무/직책으로 연락처를 검색할 수 있습니다.

연락처 목록 정렬하기

아래와 같이 정렬 기능을 이용해 영문 이름(First Name), 영문 성(Last Name) 또는 직무/직책으로 연락처 목록을 정렬할 수 있습니다. 정렬 기능 옆 화살표를 클릭해 오름차순 또는 내림차순으로도 정렬 가능합니다.

담당 업무 및 메시지 수신 설정

‘담당 업무’ 섹션에 표시되는 업무 목록은 연락처 해당인이 담당하는 업무를 나타냅니다(예: 예약부, 일반 문의 사항 또는 권한이 있는 서명인). 담당 업무를 선택하면 메시지 수신 설정 탭에서 해당 업무와 관련된 메시지 수신이 초기 설정됩니다.

메시지 수신 설정 관리하기

‘메시지 수신 설정’ 섹션에서는 이용 가능한 모든 항목에 대한 메시지 수신 여부를 설정할 수 있습니다. 메시지 수신 설정 시, 이메일을 통해 알림이 전송됩니다. 예를 들어, 특정 연락처로 예약 확정서를 수신하도록 설정할 수 있습니다.

메시지 수신을 설정하려면 아래의 단계를 따라주시기 바랍니다.

1. 검색창을 이용해 이메일 주소를 검색 및 선택하세요.
2. ‘메시지 수신 설정’을 클릭하세요.
3. 수신하고 싶은 항목의 체크박스에 체크 표시하세요.

수신 거부를 원하시면 위에 명시된 단계 1, 2를 따라 수신하고 싶지 않은 항목의 체크 표시를 해제하세요.

항목 정보

‘숙소 연락처’ 페이지는 아래와 같은 항목으로 구성되어 있습니다.