Menguruskan harga dan ketersediaan untuk beberapa minggu atau bulan akan datang boleh meningkatkan keterlihatan penginapan anda dalam hasil carian sambil memperluaskan capaian anda kepada ramai pengembara yang menempah penginapan mereka lebih awal. Ini adalah langkah penting untuk memastikan operasi yang lancar dan memenuhi jangkaan tetamu. Urus harga dan ketersediaan anda melalui Pusat Ketersediaan atau Kalendar supaya bakal tetamu boleh menempah bilik anda.

1. Sign in to YCS.
2. Click on Rates and availability >> Availability Center.
3. Set your view to include the dates and rooms you want to update.
   • Select the date range in the top left of the page. When you want to return to the current date, just click Today.
   • Simplify your view by clicking the Rooms dropdown and selecting only the rooms you want to display. When working with multiple rooms, click on the row with the room name to collapse it until you’re ready to update.
   • Rooms will be listed out in alphabetical order. Scroll up and down to view all rooms, and scroll right and left to see all dates in the selected date range.
4. Find the Remaining room nights available row under the room you want to update availability for, then click the cell for a date you want to adjust.
5. In the pop-up that appears, input the number of rooms you want to sell for these dates and click Update.
6. Manage prices by clicking a cell in the rate plan row and using the blue sliders to select multiple dates.
7. Enter the price for the rate plan in the pop-up >> Click Update.

For detailed instructions on updating your rates and availability, watch the video below.

How do I manage rates and availability in the Calendar?

1. Sign in to YCS.
2. Click on Rates and availability >> Calendar.
3. Click a date to select it, or click and drag your mouse across all the dates you want to update. Click and drag the blue sliders to make further adjustments to the date range.
   • More settings will become visible once a date is selected. You can make changes to the start and end date here, which is especially useful when adding rates and availability for longer periods.
   • Click Select specific days to update availability for only weekdays, weekends, or certain days of the week.
4. The room(s) you’ve selected to be displayed will be shown under Availability along with the number of rooms ready to sell. Click Show More to reveal the full list of rooms.
   • If a room has varying availability for the selected dates, the rooms to sell will be labeled as Multiple.
5. Update the number of rooms to sell for each room.
6. Under Rate Plan, enter the room price for each rate plan.
7. Review your availability and rate details, then click Save.

What is included in the Advanced tab?

Within the information window (shown on the right-hand side of the calendar), there are two tabs: Basic and Advanced. The Advanced tab enables you to update specific details for each room type, such as booking restrictions, as well as the minimum and maximum length of stay for each rate plan.

• Check-in not allowed and Check-out not allowed

How do I restrict check-in and check-out dates on the Calendar?

1. Go to YCS >> Rates & Availability >> Calendar.
2. Select the room type and rate plan that you want to update.
3. On the Calendar, select the date or date range.
4. Within the information window (shown on the right-hand side of the calendar), click on the Advanced tab.
5. Tick the relevant box to close dates to check-in or check-out.
6. Click Save.

How do I set the minimum/maximum length of stay?

1. Go to YCS >> Rates & Availability >> Calendar.
2. Select room type and rate plan that you want to update.
3. Select the date or date range that you would like apply the policy.
4. Within the information window (shown on the right-hand side of the calendar), click on the Advanced tab and add the minimum stay or maximum stay.
5. Click Save.

How do I set the minimum nights for stay-through?

To help you secure higher occupancy during peak periods, we have implemented a minimum night for stay-through. This function allows you to set a minimum length of stay by specifying the number of nights that must be booked for stays that include a restricted date (e.g. Monday) within the entire period of stay.

1. Go to YCS >> Rates & Availability >> Calendar.
2. Select room type and rate plan that you want to update.
3. Select the date or date range that you would like to apply the policy.
4. Within the information window (shown on the right-hand side of the calendar), click on the Advanced tab and tick the box to Set min night for stay-through.
5. Add the # of nights.
6. Click Save.

Apakah perbezaan antara tempoh minimum menginap dan malam minimum untuk keseluruhan menginap?

• Tempoh menginap minimum – terpakai hanya pada tarikh ketibaan/daftar masuk.
• Malam minimum untuk penginapan berterusan – terpakai untuk keseluruhan tempoh menginap, bermaksud sebarang julat tarikh yang merangkumi tarikh yang disekat harus mematuhi peraturan yang ditetapkan untuk tarikh tersebut (kecuali jika tarikh yang disekat adalah tarikh keluar/daftar keluar).

Contohnya, jika penginapan menetapkan hari Jumaat, 1 Januari sebagai tarikh terhad:

• Tempoh minimum menginap – terpakai hanya untuk tempahan yang tiba atau daftar masuk pada Jumaat, 1 Januari.
• Malam minimum untuk penginapan berterusan – terpakai untuk sebarang tempoh menginap yang termasuk Jumaat, 1 Januari. Namun, ia tidak terpakai untuk tempoh menginap yang mendaftar keluar pada Jumaat, 1 Januari.

Bagaimanakah cara menutup penginapan saya untuk sementara waktu?

Untuk menyahaktifkan penginapan anda buat sementara waktu, kami mengesyorkan anda menutup ketersediaan anda untuk tempoh yang diperlukan di YCS. Jika anda menggunakan pengurus saluran atau sokongan sambungan lain, pastikan anda mengemas kini ketersediaan anda melalui platform sambungan yang ditetapkan. Ini adalah untuk mengelakkan kemas kini ketersediaan yang tidak berjaya jika anda hanya mengemas kini di YCS. Untuk penginapan di bawah perjanjian dengan Agoda yang termasuk ketersediaan atau kuota yang terjamin, sila hubungi kami untuk bantuan selanjutnya.

Sebab penutupan sementara 

• Pengubahsuaian besar-besaran
• Mengikut peraturan kerajaan
• Bencana alam

Sama ada tempahan itu dirancang atau tidak dirancang, Agoda sangat menggalakkan anda untuk memenuhi setiap tempahan yang dibuat oleh pelanggan Agoda di penginapan anda. Ini bermakna setiap tempahan yang dibuat, walaupun semasa tempoh penutupan, perlu dipenuhi. Sebarang tempahan yang tidak dapat ditempatkan harus ditawarkan penginapan alternatif. Anda boleh mendapatkan langkah yang lebih terperinci dalam artikel ini: Apa yang perlu saya lakukan jika saya tidak dapat menampung tetamu? Harap maklum bahawa jika anda tidak dapat menyediakan sebarang alternatif, anda mesti memberikan pampasan kepada Agoda untuk menampung kos pemindahan tetamu.

Soalan Lazim

Contact us

Still looking for a solution? Contact us via the YCS Need Help Button or other methods.

Ketahui lebih lanjut