Home > News & Insights > Bagaimanakah untuk mengurus siapa yang boleh mengakses penyenaraian saya di extranet?

Bagaimanakah untuk mengurus siapa yang boleh mengakses penyenaraian saya di extranet?

Mengurus dengan berkesan siapa yang boleh mengakses penyenaraian penginapan anda di extranet adalah penting untuk melindungi operasi penginapan anda. Dengan mengawal tahap akses, anda boleh meningkatkan keselamatan dan produktiviti.

Kemas kini terakhir: 1 year ago | 12 minit masa bacaan

Dalam artikel ini:

Mengurus akses pengguna untuk penginapan jenis hotel dan rumah pelbagai unit
- Menambah pengguna baharu
- Menyunting butiran dan akses pengguna
- Tambah atau edit butiran hubungan nombor telefon
- Peranan pengguna dan tahap akses
- Pengesahan dan pemberitahuan dua faktor
Mengurus akses pengguna untuk rumah satu unit
FAQ
Hubungi kami
Ketahui lebih lanjut

Anda boleh menambah dan mengurus siapa yang boleh mengakses penyenaraian anda di extranet. Cara anda melakukannya bergantung pada jenis penginapan anda. Ketahui lebih lanjut tentang jenis penginapan di sini.

Mengurus akses pengguna untuk penginapan jenis hotel dan rumah pelbagai unit

Menambah pengguna baharu

Daftar masuk ke YCS. Jika anda menguruskan beberapa penginapan, pilih daripada Senarai penginapan.
Pergi ke Seting >> Pengurusan Pengguna..
Klik Tambah pengguna baharu.
Masukkan nama pengguna, alamat emel yang akan dikaitkan dengan akaun YCS, dan nombor telefon.
Pilih semua penginapan yang perlu diakses oleh pengguna, kemudian pilih peranan pengguna untuk setiap penginapan.
Klik Kenakan

Menyunting butiran dan akses pengguna

Daftar masuk ke YCS. Jika anda menguruskan beberapa penginapan, pilih daripada Senarai penginapan.
Pergi ke Seting >> Pengurusan Pengguna..
Klik ikon sunting untuk pengguna yang anda ingin kemas kini.
Sunting butiran pengguna mengikut keperluan.
Kemas kini peranan pengguna dalam menu lungsur, atau klik ikon tong sampah untuk membuang akses pengguna ke penginapan tersebut. Buang akses pengguna ke semua penginapan sekaligus dengan mengklik Batalkan semua akses.
Semak semua perubahan dengan teliti, kemudian klik Teruskan untuk menyimpan perubahan tersebut.

Tambah atau edit butiran hubungan nombor telefon

Daftar masuk ke YCS. Jika anda menguruskan beberapa penginapan, pilih daripada Senarai penginapan.
Pergi ke Seting >> Pengurusan Pengguna..
Pilih kod negara dan masukkan nombor telefon.
Klik Kenakan, kemudian semak ringkasan dan klik Teruskan.
Permintaan pengesahan akan dihantar ke alamat e-mel berdaftar anda.
Buka e-mel dan klik Sahkan untuk melengkapkan kemas kini.

Harap maklum:

Sekiranya nombor telefon anda memerlukan pengemaskinian, pengesahan semula melalui OTP diperlukan. Proses ini memberikan akses sementara supaya anda boleh mengedit nombor telefon anda sambil memastikan keselamatan akaun anda terus terjaga.
Setiap pengguna YCS hanya boleh mempunyai satu nombor telefon yang didaftarkan.
Pelbagai pengguna YCS boleh berkongsi nombor telefon yang sama.
Langkah-langkah di atas mungkin tidak terpakai kepada beberapa hartanah.

Peranan pengguna dan tahap akses

Nama peranan	Tahap akses
Admin	Akses penuh ke Extranet Penginapan kecuali Kewangan
Kandungan Sahaja	Urus kandungan sahaja
Tempahan Sahaja	Urus tempahan sahaja
Kewangan — Penyelia	Semak dan meluluskan pembayaran. dan menguruskan akaun bank
Kewangan –Pemapar Maklumat Kad	Semak dan meluluskan pembayaran, dan lihat butiran UPC
Kewangan – Umum	Semak dan meluluskan pembayaran

Beberapa perkara yang perlu diambil perhatian mengenai peranan pengguna:

Mana-mana pengguna boleh menetapkan, mengedit, atau membuang peranan untuk pengguna lain jika peranan penerima adalah lebih rendah atau sama dalam pangkat.
Admin memegang kedudukan tertinggi, mempunyai akses penuh ke extranet penginapan dan merupakan satu-satunya peranan yang boleh mengurus semua jenis peranan lain.
Kandungan Sahaja dan Tempahan Hanya pengguna hanya boleh menguruskan peranan jenis mereka sendiri dan memberikannya kepada pengguna lain masing-masing.
Kewangan – Penyelia boleh menguruskan kedua-dua peranan Umum dan Penyelia.
Kewangan – Penonton Maklumat Kad boleh mengawal peranan umum dan peranan mereka sendiri, memastikan integriti sistem dengan mengawal selia pengedaran hak akses.
Kewangan – Pengguna umum hanya boleh menguruskan peranan jenis mereka sendiri.

Pengesahan dan pemberitahuan dua faktor

Untuk tujuan keselamatan, kami telah melaksanakan Pengesahan Dua Faktor (2FA) untuk perubahan dalam pengurusan pengguna. Ini bermakna bahawa di samping kata laluan anda, tahap pengesahan kedua diperlukan untuk membuat perubahan. 2FA akan diperlukan untuk semua pengubahsuaian pengguna, memastikan bahawa hanya kakitangan yang diberi kuasa dapat menyesuaikan tetapan ini.Selain itu, untuk memastikan ketelusan dan semua ahli pasukan sentiasa mendapat maklumat terkini, kami akan menghantar pemberitahuan kepada semua akaun Admin setiap kali terdapat perubahan pada tetapan pengguna atau hak akses penginapan. Ini memberi Pentadbir kesedaran penuh tentang perubahan yang dibuat pada konfigurasi pengguna, tanpa mengira penginapan perubahan, dan membolehkan tindakan segera jika sebarang perubahan tidak dibenarkan atau salah. Komunikasi yang konsisten ini membantu dalam pengurusan peranan yang lancar dalam YCS.

Mengurus akses pengguna untuk rumah satu unit

Untuk mengurus akses pengguna ke penginapan anda di extranet, sila hubungi kami untuk mendapatkan sokongan.

FAQ

Apakah alat Pengurusan Pengguna YCS?

Alat Pengurusan Pengguna YCS adalah ciri layan diri di YCS yang membolehkan anda menguruskan peranan pengguna dan hak akses untuk penginapan anda.

Apakah maksud setiap peranan dan apakah akses yang dibenarkan?

Terdapat pelbagai peranan, masing-masing dengan set kebenarannya sendiri. Sebagai contoh, Pentadbir mempunyai akses penuh ke ekstranet penginapan anda, Kandungan Sahaja menguruskan kandungan, dan Tempahan Sahaja menguruskan tempahan. Terdapat juga pelbagai peranan kewangan, masing-masing dibuat khusus untuk tugas berkaitan kewangan tertentu.

Bagaimanakah saya membuang peranan tertentu untuk pengguna?

Pergi ke tetingkap edit dan semak atau hapus centang peranan dari senarai drop-down.

Apa yang dilakukan oleh butang “Sampah” dan “Batal semua akses”?

Butang Sampah akan membatalkan semua akses pengguna ke penginapan tunggal.

Butang “Batal Semua Akses” akan membatalkan akses pengguna ke semua penginapan dalam YCS. Gunakan butang ini dengan berhati-hati.

Siapa yang boleh memberikan peranan kepada pengguna di YCS?

Keupayaan untuk menetapkan peranan bergantung pada peranan anda sendiri dan hierarki. Pengguna boleh menugak/menyunting/membuang peranan yang sama atau lebih rendah daripada tahap mereka sendiri, tetapi pengguna pentadbir boleh menguruskan semua peranan.

Bagaimanakah pengguna baru log masuk ke akaun mereka buat kali pertama?

Pengguna baru boleh log masuk melalui “Lupa kata laluan saya.” Untuk maklumat lanjut, rujuk Bagaimana saya log masuk ke ekstranet Agoda?

Siapa yang akan disahkan oleh Pengesahan Dua Faktor?

Hanya orang yang memulakan perubahan kepada peranan pengguna atau hak akses yang perlu menyelesaikan proses 2FA. Langkah berjaga-jaga ini diambil untuk mengesahkan identiti orang yang membuat perubahan, memastikan bahawa perubahan ini disengajakan dan dibenarkan.

Apakah pemberitahuan yang akan dimaklumkan kepada saya?

Pemberitahuan yang dihantar kepada Pentadbir akan memberi amaran kepada mereka tentang semua pengubahsuaian yang dibuat pada peranan pengguna dan hak akses. Ini bermakna anda akan menyedari sebarang perubahan dalam konfigurasi, tidak kira seberapa kecil atau besarnya.