Harici ağda ilanınıza erişebilecek kişileri ekleyebilir ve yönetebilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız, tesisinizin türüne bağlıdır. Tesis türleri hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
Otel tipi tesisler ve birden fazla konaklama birimi bulunan evler için kullanıcı erişimini yönetme
Yeni kullanıcı ekleme
- YCS’de oturum açın. Birden fazla tesis yönetiyorsanız İlanlar bölümünden tesisi seçin.
- Ayarlar >> Kullanıcı yönetimi bölümüne gidin.
- Yeni kullanıcı ekle seçeneğine tıklayın.
- Kullanıcının adını, YCS hesabıyla ilişkilendirilecek e-posta adresini ve telefon numarasını girin.
- Kullanıcının erişebilmesi gereken tüm tesisleri seçin ve ardından her tesis için kullanıcı rollerini seçin.
- Uygula‘ya tıklayın.
Kullanıcı bilgilerini ve erişimi düzenleme
- YCS’de oturum açın. Birden fazla tesis yönetiyorsanız İlanlar bölümünden tesisi seçin.
- Ayarlar >> Kullanıcı yönetimi bölümüne gidin.
- Güncellemek istediğiniz kullanıcının düzenleme simgesine tıklayın.
- Gerekli kullanıcı bilgilerini düzenleyin.
- Açılır menüden kullanıcı rollerini güncelleyin veya çöp kutusu simgesine tıklayarak kullanıcının ilgili tesise erişimini kaldırın. Tüm erişimleri kaldır seçeneğine tıklayarak kullanıcının tüm tesislere erişimini tek seferde kaldırın.
- Tüm değişiklikleri dikkatlice inceleyin ve ardından Devam et seçeneğine tıklayarak değişiklikleri kaydedin.
Telefon numaralarını ve iletişim bilgilerini ekleme veya düzenleme
- YCS’de oturum açın. Birden fazla tesis yönetiyorsanız İlanlar bölümünden tesisi seçin.
- Ayarlar >> Kullanıcı yönetimi bölümüne gidin.
- Ülke kodunu seçin ve telefon numarasını girin.
- Uygula’ya tıklayın, özeti inceleyin ve İlerle’ye tıklayın.
- Kayıtlı e-posta adresinize bir onay talebi gönderilecektir.
- E-postayı açın ve güncellemeyi tamamlamak için Onayla‘ya tıklayın.
Lütfen unutmayın:
- Telefon numaranızın güncellenmesi gerekiyorsa OTP ile yeniden kimlik doğrulaması yapılması gerekecektir. Bu işlem, hesabınızın güvenliğinin devam etmesini sağlarken telefon numaranızı düzenleyebilmeniz için geçici erişim sağlar.
- Her YCS kullanıcısı yalnızca bir telefon numarası kaydedebilir.
- Birden fazla YCS kullanıcısı aynı telefon numarasını paylaşabilir.
- Yukarıdaki adımlar bazı tesisler için geçerli olmayabilir.
Kullanıcı rolleri ve erişim seviyeleri
|
Rol adı |
Erişim seviyesi |
| Yönetici | Finans hariç Tesis Harici Ağına tam erişim |
| Sadece içerik | Sadece içerik yönetimi |
| Sadece rezervasyonlar | Sadece rezervasyon yönetimi |
| Finans — Yönetici | Ödemeleri inceleme ve onaylama ve banka hesaplarını yönetme |
| Finans — Kart Bilgisi Görüntüleyen | Ödemeleri inceleme ve onaylama ve UPC bilgilerini görüntüleme |
| Finans — Genel | Ödemeleri inceleme ve onaylama |
Kullanıcı rolleri hakkında dikkat edilmesi gereken birkaç nokta:
- Herhangi bir kullanıcı, atanan kişinin rol sıralaması daha düşük veya eşitse diğer kullanıcılar için rol atayabilir, düzenleyebilir veya kaldırabilir.
- En üst sıradaki yöneticiler, tesisin harici ağına tam erişime sahiptir ve diğer tüm rol türlerini yönetebilen tek roldür.
- Sadece İçerik ve Sadece Rezervasyon erişimi olan kullanıcılar, yalnızca kendi türlerindeki rolleri yönetebilir ve bunları diğer kullanıcılara verebilir.
- Finans – Yönetici rolüne sahip olanlar, Genel ve Yönetici rollerini yönetebilir.
- Finans – Kart Bilgilerini Görüntüleme rolüne sahip olanlar, Genel rolleri ve kendi rollerini kontrol edebilir ve erişim haklarının dağıtımını düzenleyerek sistem bütünlüğünü sağlayabilir.
- Finans – Genel erişimi olan kullanıcılar yalnızca kendi türlerindeki rolleri yönetebilir.
İki aşamalı kimlik doğrulama ve bildirimler
Güvenlik amacıyla, kullanıcı yönetimindeki değişiklikler için İki Aşamalı Kimlik Doğrulama (2FA) uygulamasını hayata geçirdik. Yani değişiklik yapmak için şifrenizin yanı sıra ikinci bir doğrulama seviyesini de tamamlamanız gerekecektir. 2FA, tüm kullanıcı değişiklikleri için gerekli olacak ve yalnızca yetkili personelin bu ayarları değiştirebilmesini sağlayacaktır. Ayrıca, şeffaflık sağlamak ve tüm ekip üyelerine güncel bilgi vermek için kullanıcı ayarlarında veya tesis erişimi haklarında herhangi bir değişiklik yapıldığında tüm Yönetici hesaplarına bildirim göndeririz. Böylece, Yöneticilerin değişikliğin niteliği ne olursa olsun kullanıcı yapılandırmasında yapılan değişikliklerden haberdar olması sağlanır ve yetkisiz veya hatalı değişiklik yapılması halinde derhal harekete geçilmesi mümkün olur. Bu tutarlı iletişim, YCS içinde rollerin sorunsuz şekilde yönetimine yardımcı olur.
Tek bir konaklama birimi bulunan evler için kullanıcı erişimini yönetme
Harici ağda tesisinizin kullanıcı erişimini yönetmek üzere lütfen bizimle iletişime geçin ve destek alın.
SSS
YCS Kullanıcı Yönetimi aracı, tesisiniz için kullanıcı rollerini ve erişim haklarını yönetmenize olanak tanıyan bir self-servis YCS özelliğidir.
Her biri kendine özgü izinlere sahip çeşitli roller vardır. Örneğin, Yönetici tesisinizin harici ağına tam erişime sahiptir; Sadece İçerik izni olanlar içeriği yönetir ve Sadece Rezervasyon izni olanlar rezervasyonları yönetir. Ayrıca, finansla ilgili belirli görevler için özel olarak tasarlanmış çeşitli finans rolleri de bulunmaktadır.
Düzenleme penceresine gidin ve açılır listeden rolleri işaretleyin veya işaretini kaldırın.
Çöp Kutusu butonu, kullanıcının tek bir tesise tüm erişimini iptal eder.
“Tüm erişimi kaldır” butonu kullanıcının YCS’deki tüm tesislere erişimini kaldıracaktır. Bu butonu dikkatli kullanın.
Rol atayabilmeniz, sizin rolünüze ve rolünüzün hiyerarşisine bağlıdır. Kullanıcılar kendi seviyelerinden eşit veya daha düşük seviyedeki rolleri atayabilir/düzenleyebilir/kaldırabilir, ancak Yönetici olan kullanıcılar tüm rolleri yönetebilir.
Yeni kullanıcılar “Şifremi unuttum” seçeneğini kullanarak giriş yapabilirler. Daha fazla bilgi için Agoda harici ağına nasıl giriş yapabilirim? makalesini inceleyin.
Yalnızca kullanıcı rollerinde veya erişim haklarında değişiklik başlatan kişinin iki aşamalı doğrulama (2FA) sürecini tamamlaması gerekecektir. Bu önlem, değişiklikleri yapan kişinin kimliğini doğrulamak, bu değişikliklerin bilerek ve yetkili şekilde yapıldığından emin olmak içindir.
Yöneticilere gönderilen bildirimler, kullanıcı rollerinde ve erişim haklarında yapılan tüm değişiklikleri haber verir. Yani yapılandırmadaki küçük veya büyük tüm değişikliklerden haberdar olursunuz.
Bize ulaşın
Hâlâ bir çözüm mü arıyorsunuz? YCS Yardıma İhtiyacım Var butonu üzerinden veya diğer yöntemlerle bizimle iletişime geçin.
Bu makale yardımcı oldu mu?
%
%
Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!
Bunu duyduğumuza sevindik! Lütfen bize daha fazla bilgi verin.
Üzgünüz. Sebebini anlatır mısınız?
