Liệt kê đầy đủ tất cả loại phòng tại cơ sở lưu trú sẽ giúp quý đối tác tối đa hóa mức độ hiển thị với khách tiềm năng. Cách thêm và quản lý phòng cho cơ sở lưu trú có thể tùy thuộc vào loại hình lưu trú của quý đối tác. Tìm hiểu thêm về các loại hình lưu trú ở đây. 

Quản lý phòng đối với cơ sở lưu trú-khách sạn và nhà nhiều căn hộ

Thêm phòng mới 

  1. Đăng nhập vào YCS. Nếu quý đối tác quản lý nhiều cơ sở lưu trú thì hãy chọn nó từ Trang thông tin cơ sở lưu trú. 
  2. Vào Cơ sở lưu trú >> Thiết lập phòng. 
  3. Bấm Tạo. 
  4. Chọn tên phòng từ menu thả xuống. 
  5. Nhập số lượng phòng thuộc loại này. 
  6. Thiết lập giá tối thiểu và tối đa, có thể tải lên cho phòng này trong Trung tâm quản lý phòng trống và trên Lịch. 
  7. Nhập số lượng khách được phép lưu trú trong phòng này. 
  8. Nhập thêm thông tin chi tiết, nội dung và hình ảnh bổ sung cho phòng. Quý đối tác cũng có thể quay lại sau để thêm hoặc chỉnh sửa những thông tin này bất cứ lúc nào. 
  9. Bấm Lưu. 

Hiệu chỉnh thông tin chi tiết phòng 

  1. Đăng nhập vào YCS. Nếu quý đối tác quản lý nhiều cơ sở lưu trú thì hãy chọn nó từ Trang thông tin cơ sở lưu trú. 
  2. Vào Cơ sở lưu trú >> Thiết lập phòng. 
  3. Nhấp vào phòng quý đối tác muốn chỉnh sửa. 
  4. Hiệu chỉnh các chi tiết theo yêu cầu. 
  5. Bấm Lưu. 

Xin lưu ý rằng khi cập nhật tên phòng trong YCS, thay đổi này sẽ không ảnh hưởng đến các đơn đặt phòng hiện tại. Ngoài ra, hãy liên hệ với bộ quản lý kênh của quý đối tác để cập nhật việc khớp phòng sau khi quý đối tác thay đổi tên phòng. Để biết thêm thông tin về tên phòng, vui lòng tham khảo:  

Ngưng kích hoạt hoặc xóa phòng 

  1. Đăng nhập vào YCS. Nếu quý đối tác quản lý nhiều cơ sở lưu trú thì hãy chọn cơ sở lưu trú đó từ Trang thông tin cơ sở lưu trú. 
  2. Vào Cơ sở lưu trú >> Thiết lập phòng. 
  3. Đánh dấu vào ô cho mỗi phòng mà quý đối tác muốn ngưng kích hoạt hoặc xóa. 
  4. Bấm Ngưng kích hoạt để ngừng hoạt động của phòng hoặc bấm Xóa để loại bỏ phòng khỏi danh sách phòng 

Nếu quý đối tác ngưng kích hoạt và muốn kích hoạt lại, chỉ cần đánh dấu vào ô cho phòng đó và bấm Kích hoạt. 

Cho phép giường phụ và trẻ em ở miễn phí 

Cho phép thêm giường phụ trong phòng 

  1. Đăng nhập vào YCS. Nếu quý đối tác quản lý nhiều cơ sở lưu trú thì hãy chọn cơ sở lưu trú đó từ Trang thông tin cơ sở lưu trú. 
  2. Vào Cơ sở lưu trú >> Thiết lập phòng. 
  3. Bấm vào phòng mà quý đối tác muốn cho phép thêm giường phụ. 
  4. Bấm vào Số khách tối đa của phòng. 
  5. Chọn số lượng giường phụ được phép thêm vào phòng. 
  6. Bấm Lưu. 

Để hoàn tất thiết lập giường phụ, hãy nhớ nhập giá giường phụ để thiết lập này có hiệu lực.  

  1. Vào Cơ sở lưu trú >> Thiết lập cơ sở lưu trú. 
  2. Vào Chính sách tuổi của cơ sở lưu trú. 
  3. Bấm vào Giường phụ. 
  4. Nhập giá mỗi giường phụ. 
  5. Bấm Lưu. 

Cho phép trẻ em ở miễn phí trong phòng 

  1. Đăng nhập vào YCS. Nếu quý đối tác quản lý nhiều cơ sở lưu trú thì hãy chọn cơ sở lưu trú đó từ Trang thông tin cơ sở lưu trú. 
  2. Vào Cơ sở lưu trú >> Thiết lập phòng. 
  3. Bấm vào phòng mà quý đối tác muốn cho phép thêm giường phụ. 
  4. Bấm vào Số khách tối đa của phòng. 
  5. Bấm vào để cho phép trẻ em lưu trú trong phòng. 
  6. Chọn số lượng trẻ em tối đa được phép ở miễn phí trong phòng Nếu quý đối tác đã thiết lập số lượng trẻ em mặc định được phép trong mỗi phòng ở phần Thiết lập cơ sở lưu trú, quý đối tác có thể đánh dấu vào ô để sử dụng số lượng này. 
  7. Bấm Lưu. 

Hiểu về số khách tối đa cho mỗi phòng 

Nếu quý đối tác cho phép thêm giường phụ hoặc trẻ em vào phòng, số khách tối đa của phòng đó sẽ tùy thuộc vào thiết lập Kiểm soát số khách lưu trú tối đa 

  • Khi Kiểm soát số khách lưu trú tối đa được đặt thành Bật, số khách tối đa của phòng là tổng lượng khách được phép lưu trú trong phòng và số giường phụ 
  • Khi Kiểm soát số khách lưu trú tối đa được đặt thành Tắt, số khách tối đa của phòng là tổng lượng khách được phép lưu trú trong phòng, số giường phụ và lượng trẻ em được lưu trú miễn phí 

Để quản lý thiết lập Kiểm soát số khách lưu trú tối đa: 

  1. Đăng nhập vào YCS. Nếu quý đối tác quản lý nhiều cơ sở lưu trú thì hãy chọn cơ sở lưu trú đó từ Trang thông tin cơ sở lưu trú. 
  2. Vào Cơ sở lưu trú >> Thiết lập cơ sở lưu trú. 
  3. Vào Chính sách tuổi của cơ sở lưu trú. 
  4. Trong phần Chính sách tuổi, thiết lập Kiểm soát số khách lưu trú tối đa nếu cần. 
  5. Bấm Lưu. 

Giải thích các trường nhập

Thông tin cơ bản – Thông tin chung

Tên phòng Nhập chữ cái đầu tiên hoặc từ khóa của tên phòng. Vui lòng chọn tên phòng ưa thích của quý đối tác từ danh sách thả xuống vì không thể tùy chỉnh tên phòng. Tham khảo Tìm tên phòng thích hợp để biết thêm thông tin.
Tên phòng nội bộ (Không bắt buộc) Tên phòng nội bộ chỉ để quý đối tác tham khảo. Tên này không hiển thị cho khách hàng và sẽ không được dịch.
Mã ID ngoài (Không bắt buộc) Nhập mã ngoài do bộ quản lý kênh của quý đối tác cung cấp để giúp khớp các phòng của quý đối tác.
Số lượng phòng của loại này  Số lượng phòng trống của loại phòng này tại cơ sở lưu trú của quý đối tác.

  Thông tin cơ bản – Thông tin về giá phòng

Mức giá tối thiểu Nhập giá thấp nhất mong muốn của quý đối tác cho phòng này. Giá này sẽ được đặt làm thông số tối thiểu khi tải giá của quý đối tác lên lịch YCS. Giá tối thiểu sẽ không được hiển thị cho khách hàng.
Mức giá tối đa Nhập giá cao nhất mong muốn của quý đối tác cho phòng này. Giá này sẽ được đặt làm thông số tối đa khi tải giá của quý đối tác lên lịch YCS. Giá tối đa sẽ không được hiển thị cho khách hàng.
Giá gia hạn tự động Nhập giá tốt nhất có thể được mỗi đêm. Giá này sẽ được tự động gia hạn trên lịch YCS nếu chức năng gia hạn giá tự động được kích hoạt cho cơ sở lưu trú của quý đối tác.
Giá niêm yết Thiết lập giá công bố thực tế cao nhất cho phòng này. Giá này sẽ được hiển thị cho khách hàng dưới dạng giá bị gạch bỏ trên trang cơ sở lưu trú của quý đối tác bất cứ khi nào có giá thấp hơn.
Bổ sung tự động số lượng phòng phân phối Thiết lập số lượng phòng phân phối tối thiểu mà quý đối tác muốn có cho loại phòng này vào mọi lúc. Nếu lượng phòng trống giảm đến dưới số này, hệ thống sẽ tự động bổ sung phòng để phù hợp với số lượng phòng phân phối tối thiểu.
Cảnh báo số lượng phòng phân phối Thiết lập số lượng phòng phân phối mà quý đối tác muốn nhận cảnh báo. Nếu lượng phòng trống giảm đến dưới số này thì hệ thống sẽ tự động gửi cho quý đối tác thông báo.

  Số khách lưu trú tối đa của phòng

Lượng khách được phép trong phòng này Chọn số lượng người có thể ở trong loại phòng này dựa trên số giường hiện có. Vui lòng tham khảo Hiểu về số khách lưu trú cuối cùng để biết thêm thông tin về cách tính toán tổng số lượng khách được phép lưu trú trong phòng
Số giường phụ Chọn số giường phụ được phép trong loại phòng này. Việc thêm một giường phụ cho phép thêm 1 khách nữa. Ví dụ: nếu lượng khách được phép ở trong phòng là 3 người và kê thêm một giường phụ thì lượng khách tối đa sẽ được nâng lên 4 người. Lưu ý rằng tính năng này sẽ không hoạt động cho đến khi phí thêm giường phụ được cập nhật trong thiết lập cơ sở lưu trú của quý đối tác.
Cho phép trẻ em trong phòng này Lựa chọn trẻ em có được cung cấp trong loại phòng này không. Để thiết lập Chính sách Tuổi trẻ em của quý đối tác, bấm vào đây.
Lượng trẻ em được phép ở miễn phí Chọn số lượng trẻ em được phép lưu trú trong loại phòng này.
Cho phép thêm giường cũi của em bé trong phòng này Lựa chọn giường/cũi của em bé có được cung cấp trong loại phòng này không.

  Nội dung phòng

Kích cỡ phòng Nhập kích cỡ trung bình của loại phòng này theo mét vuông.
Số lượng phòng tắm Chọn số lượng phòng tắm có trong loại phòng này.
Hướng nhìn từ phòng Chọn hướng nhìn cho loại phòng này.
Hình dạng giường Chọn số lượng và loại giường trong loại phòng này.
Tải ảnh lên Tải lên ít nhất 1 ảnh của loại phòng này với độ phân giải tối thiểu 800 x 600 pixel và kích thước tệp tối đa 4 MB.
Tiện nghi cấp độ phòng Chọn tất cả tiện nghi có trong loại phòng này.

Quản lý phòng cho căn hộ riêng 

Thêm phòng ngủ và giường 

  1. Đăng nhập vào YCS. Nếu quý đối tác quản lý nhiều cơ sở lưu trú thì hãy chọn cơ sở lưu trú đó từ Trang thông tin cơ sở lưu trú. 
  2. Vào Cơ sở lưu trú >> Thiết lập phòng. 
  3. Bấm Hiệu chỉnh trong phần Giường  
  4. Bấm Thêm phòng ngủ. 
  5. Chọn loại giường có sẵn trong phòng ngủ và cập nhật số lượng giường này. Bấm Thêm loại giường để thêm vào các loại giường có sẵn khác. 
  6. Lặp lại các bước 4 và 5 thêm phòng khác. 
  7. Nếu giường có sẵn trong không gian chung, hãy bật tùy chọn này và chọn loại giường. 
  8. Bấm Lưu. 

Câu hỏi thường gặp

Nếu không có tên phòng chuẩn nào phù hợp với tiêu chí của tôi thì tôi có thể dùng tên phòng riêng không?

Chúng tôi khuyến khích các cơ sở lưu trú sử dụng tên phòng chuẩn để đảm bảo tính nhất quán trên toàn bộ website và đã được dịch. Có nhiều tên phòng để lựa chọn phù hợp với các tiêu chí phổ biến nhất. Hãy xem  bài viết này  để được tư vấn thêm về việc chọn tên.

Liên hệ với chúng tôi

Vẫn đang tìm giải pháp? Hãy liên hệ với chúng tôi qua nút Cần hỗ trợ trên YCS hoặc các phương thức khác.

Bài viết này có ích không?

%

%

Cảm ơn về lời đóng góp ý kiến của quý đối tác!

Chúng tôi rất vui khi biết vậy! Vui lòng cho chúng tôi biết thêm.
Xin lỗi vì chuyện đó. Quý đối tác có thể cho chúng tôi biết vì sao không?

Recommended reads

Hội thảo trực tuyến: Mở khóa cơ hội tăng trưởng với Agoda (VN)

Hội thảo trực tuyến: Mở khóa cơ hội tăng trưởng với Agoda (VN)

Hội thảo trực tuyến: Mở khóa cơ h ...

Nhận thông tin chi tiết có giá trị, triển khai các chiến lược hiệu quả để tối ưu hóa hoạt động của khách sạn và khám phá cơ hội tăng trưởng cùng Agoda.

Nhận thông tin chi tiết có giá trị, triển khai các chiến lược hiệu quả để t ...

Hội thảo trực tuyến: Mở khóa cơ hội tăng trưởng với Agoda (VN)

Hội thảo trực tuyến: Mở khóa cơ hội tăng trưởng với Agoda (VN)

Hội thảo trực tuyến: Mở khóa cơ h ...

Nhận thông tin chi tiết có giá trị, triển khai các chiến lược hiệu quả để tối ưu hóa hoạt động của khách sạn và khám phá cơ hội tăng trưởng cùng Agoda.

Nhận thông tin chi tiết có giá trị, triển khai các chiến lược hiệu quả để t ...

Celebrating 20 years together: Agoda’s partners share their birthday wishes

Celebrating 20 years together: Agoda’s partners share their birthday wishes

Celebrating 20 years together: Agoda’s ...

We're so touched to share this special video filled with heartwarming birthday wishes from our amazing partners. A huge thank you to every partner featured, you're a core part of the Agoda story!

We're so touched to share this special video filled with heartwarming birthday wishes from our amazi ...

Hội thảo trực tuyến: Mở khóa cơ hội tăng trưởng với Agoda (VN)

Hội thảo trực tuyến: Mở khóa cơ hội tăng trưởng với Agoda (VN)

Hội thảo trực tuyến: Mở khóa cơ h ...

Nhận thông tin chi tiết có giá trị, triển khai các chiến lược hiệu quả để tối ưu hóa hoạt động của khách sạn và khám phá cơ hội tăng trưởng cùng Agoda.

Nhận thông tin chi tiết có giá trị, triển khai các chiến lược hiệu quả để t ...

Hội thảo trực tuyến: Mở khóa cơ hội tăng trưởng với Agoda (VN)

Hội thảo trực tuyến: Mở khóa cơ hội tăng trưởng với Agoda (VN)

Hội thảo trực tuyến: Mở khóa cơ h ...

Nhận thông tin chi tiết có giá trị, triển khai các chiến lược hiệu quả để tối ưu hóa hoạt động của khách sạn và khám phá cơ hội tăng trưởng cùng Agoda.

Nhận thông tin chi tiết có giá trị, triển khai các chiến lược hiệu quả để t ...

Hội thảo trực tuyến: Hoàn thiện việc thiết lập và quản lý cơ sở lưu trú của quý đối tác với Agoda (VN)

Hội thảo trực tuyến: Hoàn thiện việc thiết lập và quản lý cơ sở lưu trú của quý đối tác với Agoda (VN)

Hội thảo trực tuyến: Hoàn thiện vi ...

Cập nhật các chức năng và tính năng mới nhất trong YCS, cách thiết lập cơ sở lưu trú và cách tốt nhất để tương tác với khách hàng.

Cập nhật các chức năng và tính năng mới nhất trong YCS, cách thiết lập cơ sở ...

Livestream – Events/Webinars (Join our livestreams to gain valuable insights)

Livestream – Events/Webinars (Join our livestreams to gain valuable insights)

Livestream – Events/Webinars (Join our live ...

We’re excited to announce a series of exclusive livestream events designed to help you stay ahead in the market.

We’re excited to announce a series of exclusive livestream events designed to help you stay ahead ...

Mở khóa YCS: Tối đa hóa tiềm năng của cơ sở lưu trú và tăng hiệu quả hoạt động

Mở khóa YCS: Tối đa hóa tiềm năng của cơ sở lưu trú và tăng hiệu quả hoạt động

Mở khóa YCS: Tối đa hóa tiềm năng c ...

Nâng cao hiệu quả hoạt động cho cơ sở lưu trú thông qua YCS: Tham gia buổi hướng dẫn sử dụng YCS. | Tìm hiểu các thông tin từ mục Phân tích và Trung tâm Cơ hội. | Hỏi đáp trực tiếp với các chuyên gia YCS.

Nâng cao hiệu quả hoạt động cho cơ sở lưu trú thông qua YCS: Tham gia buổi hướn ...