Gérer efficacement les suppléments est essentiel pour refléter avec précision les tarifs des chambres et les frais supplémentaires. Cet article vous guide dans l’ajout et la suppression de suppléments dans YCS afin que votre stratégie de tarification corresponde aux besoins de votre établissement.

Gestion des suppléments pour votre établissement

Les suppléments sont des frais supplémentaires qui s’ajoutent au tarif de la chambre et qui ne sont donc pas des taxes. YCS prend en charge les suppléments obligatoires et les suppléments exclus.

• Les suppléments obligatoires sont inclus dans le prix final lors de la réservation et sont perçus par Agoda au nom de l’établissement.
• Les suppléments exclus ne sont pas inclus dans le prix final lors de la réservation et sont payés directement à l’établissement lors de l’enregistrement.

Directives relatives aux taxes sur les suppléments

• Obligatoire (collecté par Agoda) :
  • Logique d’imposition : La question de savoir si les taxes sont automatiquement ajoutées aux suppléments obligatoires dépend de la question de savoir si les tarifs sont généralement chargés sans taxes
  • Comment configurer les suppléments : la valeur du supplément obligatoire doit être saisie en fonction de la façon dont les tarifs pour l’établissement sont généralement chargés, par exemple si vous chargez généralement les tarifs sans les taxes, vous devez saisir la valeur du supplément obligatoire SANS les taxes. Si les tarifs sont généralement majorés de taxes, il convient d’indiquer la valeur du supplément obligatoire AVEC les taxes
• Exclus (collecte par l’établissement) :
  • Logique d’imposition : Les taxes ne sont pas automatiquement ajoutées aux suppléments exclus
  • Comment configurer le supplément : la valeur du supplément exclu doit toujours être saisie AVEC les taxes

Ajout d’un supplément

1. Connectez-vous à YCS. Si vous gérez plusieurs établissements, sélectionnez-le dans la rubrique Annonces.
2. Allez à Tarifs et disponibilités >> Suppléments.
3. Cliquez sur Ajout d’un supplément.
4. Saisissez les informations demandées :
   • Sélectionnez le type de supplément dans le menu déroulant
   • Entrez le montant du supplément
   • Sélectionnez les dates de séjour auxquelles s’applique le supplément
   • Cochez les cases à gauche des jours de la semaine pour lesquels le supplément doit s’appliquer
   • Sélectionnez la catégorie de chambre pour laquelle le supplément doit s’appliquer
   • Sélectionnez le plan tarifaire pour lequel le supplément doit s’appliquer
   • Sélectionnez les promotions ciblées pour lesquelles le supplément doit s’appliquer
5. Cliquez sur Enregistrer.

Modification ou suppression d’un supplément

1. Connectez-vous à YCS. Si vous gérez plusieurs établissements, sélectionnez-le dans la rubrique Annonces.
2. Allez à Tarifs et disponibilités >> Suppléments.
3. Cliquez sur l’icône du stylo pour modifier le supplément ou sur la corbeille pour la supprimer.